Modul
Alles mit Frist, das sonst nirgends hingehört
Die Hauptuntersuchung des Firmenfahrzeugs, die Kalibrierung eines Messmittels, die Wartung nach 2.000 Betriebsstunden: Fristen, die keine eigene Norm und deshalb kein eigenes System haben — und genau deshalb übersehen werden.
KI-generiertes Symbolbild
Was das Modul macht
Der PrüfAssistent nimmt auf, was auch immer im Unternehmen zu prüfen, zu kalibrieren oder zu warten ist — vom Firmenfahrzeug über Messwerkzeuge bis zur Maschinenwartung. Jedes Objekt bekommt seine Fälligkeit, entweder zu einem festen Datum oder nach einer Zahl von Betriebsstunden.
Zu jedem Objekt lassen sich Dokumente hinterlegen: Maschinenplan, Wartungsplan, Herstellerunterlagen, Kalibrierschein. Sie liegen dort, wo man sie sucht — am Objekt und nicht in einem Laufwerk, dessen Struktur nur eine Person kennt.
Dazu kommt die Aufgabenverwaltung: Fälligkeiten werden Personen zugewiesen und nachverfolgt, das Ampelsystem meldet, was ansteht, und automatische E-Mails oder Push-Nachrichten erinnern daran. Wann eine Aufgabe auf Gelb springt, legen Sie selbst fest.
So sieht das im System aus
Alle Fristen aus allen Modulen in einer Liste, sortiert nach Fälligkeit. Der PrüfAssistent nimmt auch das auf, wofür es kein eigenes Modul gibt.
Innuvis
Module
Leckagemanagement
Ortsfeste Prüfung
Ortsveränderliche Prüfung
Elektro-Thermografie
Schlauchmanagement
Leitern & Tritte
Messsensor-Integration
PrüfAssistent
Fristen · nächste 90 Tage
- Offene Aufgaben
- 37
- Erledigt im Jahr
- 128
- Diese Woche fällig
- 6
- Überfällig
- 2
Was das Modul kann
Das Auffangbecken für alles, was sonst in privaten Kalendern und Notizzetteln landet.
- Inventarisierung beliebiger Objekte mit Frist
- Fälligkeit nach Datum oder nach Betriebsstunden
- Upload von Maschinen-, Wartungs- und Herstellerdokumenten
- Aufgabenverwaltung mit Zuweisung an Personen
- Ampelsystem mit frei definiertem Gelb-Status
- Automatische E-Mails und Push-Benachrichtigungen
- Übersicht über alle Fälligkeiten des Betriebs
- Persönliche Aufgabenliste je Mitarbeiterin und Mitarbeiter
Typische Anwendungsfälle
Was Betriebe typischerweise hier ablegen.
Fuhrpark und Flurförderzeuge
Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Wartung — Termine, die heute in drei Kalendern und einem Ordner stehen.
Messmittel und Kalibrierung
Prüfmittel, die selbst kalibriert werden müssen. Ohne gültige Kalibrierung ist jede Messung damit angreifbar.
Maschinenwartung
Wartung nach Betriebsstunden oder festem Datum, mit Wartungsplan und Herstellerunterlagen direkt am Objekt.
So läuft es ab
Kein Kategoriensystem lernen — einfach eintragen, was eine Frist hat.
Objekte anlegen
Alles mit Frist wird erfasst und bekommt sein Intervall: nach Datum oder nach Betriebsstunden. Dokumente hängen direkt daran.
Zuständigkeit klären
Jede Fälligkeit bekommt eine verantwortliche Person. Damit ist beantwortet, wer sich kümmert — die häufigste offene Frage.
Erinnern lassen
Die Ampel und automatische Benachrichtigungen melden, was ansteht. Erledigtes wird quittiert, die nächste Frist läuft weiter.
799 €netto pro Jahr, unbegrenzte Nutzerzahl
Der PrüfAssistent & Wartungsplaner kostet 799 € netto im Jahr bei unbegrenzter Nutzerzahl — hier wirkt sich das besonders aus, weil Aufgaben quer durch den Betrieb zugewiesen werden.
Alle Preise und RabatteAls Dienstleister
Wartungsdienstleister bilden mit dem PrüfAssistenten die Fälligkeiten ihrer Kunden ab, auch dort, wo keine der klassischen Prüfnormen greift. Im White-Label-Portal sieht der Kunde seine anstehenden Termine bei Ihnen — und Sie sehen, welche Aufträge im nächsten Quartal auf Sie zukommen.
Zum Dienstleister-BereichFragen zu diesem Modul
Fragen zum Zuschnitt dieses Moduls.
Was gehört in den PrüfAssistenten und was in ein anderes Modul?
Die sieben anderen Module decken jeweils eine bestimmte Prüfpflicht ab — elektrische Prüfungen, Thermografie, Leckagen, Schläuche, Leitern, Sensorik. Der PrüfAssistent nimmt alles Übrige auf, das eine Frist hat: Fahrzeuge, Messmittel, Maschinenwartungen, interne Aufgaben. Wenn Sie unsicher sind, wohin etwas gehört, gehört es hierher.
Kann die Wartung nach Betriebsstunden statt nach Datum laufen?
Ja. Fälligkeiten lassen sich sowohl auf ein festes Datum als auch auf eine Zahl von Betriebsstunden legen. Damit lässt sich eine Maschinenwartung so terminieren, wie der Hersteller sie vorsieht, und nicht nach einem Kalenderrhythmus, der zur tatsächlichen Nutzung nicht passt.
Wie werden wir an fällige Termine erinnert?
Über das Ampelsystem in der Übersicht, über Push-Benachrichtigungen in der App und über automatische E-Mails an die verantwortlichen Personen. Wann eine Fälligkeit auf Gelb springt, legen Sie selbst fest — üblich sind einige Wochen Vorlauf, damit eine Terminvereinbarung noch möglich ist.
Was kostet der PrüfAssistent & Wartungsplaner?
799 € netto pro Jahr, bei unbegrenzter Nutzerzahl. Gerade bei diesem Modul lohnt sich das, weil Aufgaben quer durch den Betrieb zugewiesen werden und auch Personen einbezogen sind, die nur gelegentlich etwas abhaken.
Können wir Dokumente wie Wartungspläne hinterlegen?
Ja. Zu jedem Objekt lassen sich Dokumente hochladen — Maschinenplan, Wartungsplan, Herstellerunterlagen, Kalibrierschein. Sie sind damit dort abgelegt, wo sie gebraucht werden, und in der App auch vor Ort an der Maschine abrufbar.
Welche Fristen stehen bei Ihnen in privaten Kalendern?
Meist fällt die Antwort länger aus als erwartet. Wir zeigen, wie sich das in einer Übersicht abbilden lässt, die auch dann funktioniert, wenn jemand im Urlaub ist.