Prüfassistent – innuvis

Innuvis – PrüfAssistent & To‑Do‑Funktion

Alles, was geprüft, kalibriert oder gewartet werden muss – zentral geplant und nachverfolgbar

Inventarisieren, planen, erinnern – mit individuell definierbarem Ampelstatus, automatischen E‑Mails und Offline‑Fähigkeit

Von TÜV über Kalibrierung bis Wartung: Aufgaben bündeln, Zuständigkeiten klären, Nachweise revisionssicher ablegen

Der Innuvis PrüfAssistent bündelt alle Prüf‑, Kalibrier‑ und Wartungspflichten in einer zentralen To‑Do‑Übersicht: inventarisieren per Tag, Aufgaben planen, automatische Erinnerungen erhalten und Nachweise revisionssicher dokumentieren – inkl. Push‑Benachrichtigungen, E‑Mail‑Automation, Online/Offline‑Fähigkeit und individuell definierbarem Ampelstatus.

Warum Sie den PrüfAssistenten von Innuvis nutzen sollten

Alles inventarisieren, was geprüft werden muss: z. B. Firmenfahrzeug (TÜV), Messwerkzeuge (Kalibrierung), Maschinenwartung nach Betriebsstunden oder Datum – inklusive Upload von Maschinendokumenten (Wartungs‑/Maschinenpläne)
Aufgabenverwaltung mit Ampelprinzip: Fälligkeiten im Blick behalten; gelbe Vorwarnphase individuell definieren (z. B. 4 Wochen)
Automatisierte Kommunikation: Push‑Benachrichtigungen in der App und automatischer E‑Mail‑Versand (Berichte, Ankündigungen etc.)
Revisionssichere Ablage, DSGVO‑konform, mehrsprachig; App für Android, iOS & Windows; online & offline nutzbar
Nahtlos integrierbar: API‑Schnittstelle und White‑Label‑Option mit eigenem Branding und Benutzerverwaltung

So funktioniert’s – in drei Schritten

1. Inventarisieren: Prüfobjekte per Tag erfassen (z. B. Fahrzeuge, Messmittel, Maschinen) und relevante Dokumente hinterlegen.
2. Planen & zuweisen: Fälligkeiten festlegen, Zuständigkeiten definieren; Ampelprinzip mit frei einstellbarem Gelb‑Status unterstützt die Terminsteuerung.
3. Erinnern & nachweisen: Automatische Push‑/E‑Mail‑Benachrichtigungen halten Ihr Team auf Kurs; Berichte und Ankündigungen werden revisionssicher dokumentiert.

Vorteile auf einen Blick

Zeit sparen: Weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung und klare Workflows
Sicherheit erhöhen: Normgerechte Prüfberichte und transparente Nachweise
Effizienz steigern: Erinnerungen und Online/Offline-Fähigkeit verhindern Fristüberschreitungen
Verantwortung steuern: Aufgaben zuweisen, Status verfolgen, Berichte automatisiert verteilen

Funktions-Highlights

Erinnerungen im Ampelprinzip

Ampelprinzip mit individuell definierbaren Vorwarnzeiten hält Fristen im Blick; Berichte/Ankündigungen gehen automatisch per E-Mail raus.

To-Do-Funktion

Aufgabenverwaltung für Prüf‑, Kalibrier‑ und Wartungstermine

Benachrichtigungen

Push‑Benachrichtigungen in der App und automatisierter E‑Mail‑Versand

Plattform & Integration

Online/Offline‑Fähigkeit, mehrsprachig, DSGVO‑konform; Apps für Android, iOS & Windows

Dokumentation

Upload von Maschinendokumenten (z. B. Maschinen‑/Wartungspläne)

Integration & White-Label

API-Schnittstelle für Datenaustausch mit vorhandenen Systemen; White-Label-Version mit eigenen Farben, Logo und Benutzerverwaltung.